Med denne databeskyttelseserklæring ønsker Bayer A/S (i det følgende kaldet “os”, “vores” eller “vi”) at oplyse dig om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger i forbindelse med vores medicinske, markedsføringsmæssige og salgsmæssige aktiviteter og interaktioner med dig. Vi er også ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger (den dataansvarlige), medmindre andet er angivet.
1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
De personoplysninger, vi kan indsamle om dig, omfatter følgende:
| Identifikations- og kontaktoplysninger | Oplysninger, der er nødvendige for at identificere dig og/eller kontakte og interagere med dig, som for eksempel navn, akademisk titel, fødselsdato, sundhedskortnummer eller andre professionelle identifikatorer, postadresse, telefon-/mobil numre, e-mail-adresse eller andre digitale kontaktoplysninger. |
| Oplysninger om dit forhold til Bayer | Oplysninger om dit forhold til os og vores partnere, herunder især om kommunikation og interaktioner med Bayer-repræsentanter (for eksempel kommunikationsindhold og -detaljer, mødehistorik og -referater, hvilke materialer du er blevet vist, hvilke marketingkampagner eller mållister vi har brugt til at komme i kontakt med dig), men også for eksempel om vi har knyttet dig til bestemte partnerklynger, kategorier eller marketingsegmenter. |
| Oplysninger om brug af/engagement i Bayers brands, produkter eller tjenester. | Oplysninger relateret til din brug af eller dit engagement i Bayers brands, produkter eller tjenester, herunder receptmønstre. |
| Oplysninger om din faglige og medicinske ekspertise | Oplysninger om din faglige og medicinske ekspertise som for eksempel uddannelsesmæssig baggrund, erhverv og arbejdshistorik, arbejdssted, stilling og funktion, ekspertiseområder og speciale, behandlingsområder, rolle i det videnskabelige samfund. |
| Oplysninger om dine videnskabelige og forskningsmæssige aktiviteter | Oplysninger om dine forskningsmæssige og videnskabelige aktiviteter som for eksempel videnskabelige publikationer, deltagelse i forskningsprojekter, deltagelse i konferencer eller arrangementer og præsentationer, deltagelse i kliniske forsøg, igangværende og tidligere forskning samt forskningssamarbejde. |
| Oplysninger om dine netværksaktiviteter | Oplysninger om dine professionelle netværksaktiviteter som for eksempel medlemskab af videnskabelige og professionelle foreninger eller tilhørende aktiviteter på professionelle eller sociale netværk. |
| Din feedback, dine interesser og præferencer | Oplysninger om, hvilke emner og hvilket indhold du måtte være interesseret i, dine præferencer for måder, hvorpå vi kommunikerer og interagerer med dig, samt enhver anden feedback fra dig vedrørende vores medicinske, markedsføringsmæssige og salgsmæssige aktiviteter eller Bayers produkter og tjenester. |
| Oplysninger om din brug af hjemmesider og kommunikation | Oplysninger om din brug af Bayers hjemmesider og kommunikation, herunder for eksempel om du har åbnet en elektronisk meddelelse, eller hvilke links du har klikket på etc. |
| Teknisk information og log-data | Dette omfatter tekniske oplysninger om de enheder, du bruger til at få adgang til Bayers websteder (for eksempel operativsystem, browsertype og -version etc.) og digitale identifikatorer (for eksempel IP-adresse, brugernavn og adgangskode til en Bayer-login-konto, konto-id, tidszone, indstillinger og placering etc.) samt digitale registreringer af begivenheder, der finder sted i et Bayer-softwaresystem. Denne kategori indeholder også log-data og data relateret til håndtering af samtykke (f.eks. samtykker, der er givet eller trukket tilbage) samt tilladelser til interne systemer til at behandle dine personoplysninger. |
| Produktprøvedata | Oplysninger i forbindelse med produktprøver, du har modtaget fra os. |
2 Hvordan indsamler vi personoplysninger?
Vi indsamler oplysninger direkte fra dig, for eksempel når du interagerer med os ved personlige møder eller fjernmøder, via vores hjemmesider, apps, sociale medier, deltager i markedsundersøgelser eller kampagner, deltager i vores arrangementer eller kommunikerer med os på anden vis.
Desuden kan vi indsamle oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder og modtage oplysninger fra tredjeparter, der især er specialiserede virksomheder, som indsamler, vedligeholder og analyserer professionelle oplysninger, der er relevante for den medicinske og farmaceutiske industri ("kommercielle dataleverandører"). Sådanne kommercielle dataleverandører kan give os oplysninger, der er indsamlet direkte fra dig eller indsamlet fra offentligt tilgængelige kilder som for eksempel organisationers eller kongressers hjemmesider.
Vi modtager især oplysninger fra:
• Veeva Systems Inc., 4280 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, USA
3 Hvordan bruger vi personoplysninger?
I det følgende beskriver vi formålene med behandlingen samt med hensyn til hvert formål, de kategorier af data, der er relevante for det, det respektive retsgrundlag og for de tilfælde, hvor dataene indsamles fra dig, om det er nødvendigt at give dataene og de mulige konsekvenser af ikke at give dataene:
3.1 Administration af kunde- og partnerrelationer (CRM)
For at opbygge og pleje kunde- og partnerrelationer vedligeholder vi en CRM-database med personoplysninger om sundhedspersonale, som gør det muligt for os at identificere relevant sundhedspersonale, forstå deres interesser og planlægge og styre vores interaktion med dem.
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: | ||
• Identifikations- og kontaktoplysninger • Oplysninger om dit forhold til Bayer • Oplysninger om brug af/engagement i Bayers brands, produkter eller tjenester • Oplysninger om din faglige og medicinske ekspertise • Oplysninger om dine videnskabelige og forskningsmæssige aktiviteter • Oplysninger om dine netværksaktiviteter • Din feedback, dine interesser og præferencer • Oplysninger om din brug af hjemmesider og kommunikation • Teknisk information og log-data |
Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke oplyser dine data, kan det dog reducere eller forhindre det engagement, vi kan have med dig, både i forbindelse med videnskabelige og medicinske aktiviteter samt salgsfremmende aktiviteter. | Retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål er, at behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller vores associerede virksomheders legitime interesser i at opbygge og fremme kunde- og partnerrelationer, artikel 6, stk. 1, litra f i den generelle databeskyttelsesforordning ("GDPR"). |
3.2 Kommunikation og interaktion
| Levering af information om brands, produkter, tjenester og begivenheder (“marketingkommunikation”): |
| Da vi ønsker at give dig opdaterede oplysninger om vores brands, produkter, arrangementer og tjenester, bruger vi dine data til følgende: • at sende dig information via e-mail om de nyeste lægemiddel- og produktudviklinger, forskning og videnskabelige aktiviteter som for eksempel netværksarrangementer fra din Bayer Medical Science Liaison (medicinsk indhold) • at sende dig salgsfremmende oplysninger via e-mail om vores godkendte produkter, brands og brandlanceringer (salgsfremmende indhold) fra din Bayer-repræsentant. • at sende dig rettidig information om specifikke emner via digitale besked-apps til din mobiltelefon. • at sende dig e-mail-nyhedsbreve om specifikke emner, når du aktivt har tilmeldt dig dem. • at sende dig rettidig information om specifikke emner via digitale besked-apps til din mobiltelefon. • at sende dig rettidig information om specifikke emner via Short Message Services (SMS) til din mobiltelefon • at foretage salgsfremmende telefonopkald og sende dig faxer fra vores interne salgsteam. • at vise brugertilpassede reklamer, som er skræddersyet til dine interesser, på vores egne eller andre websider og apps. • at sende fysisk post til din adresse. |
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: •Identifikations- og kontaktoplysninger •Oplysninger om dit forhold til Bayer •Din feedback, dine interesser og præferencer •Oplysninger om din brug af hjemmesider og kommunikation •Teknisk information og log-data |
Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke giver dine oplysninger, kan du muligvis ikke modtage sådanne meddelelser. | I relation til telefonopkald, e-mail eller anden elektronisk kommunikation er retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål dit samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a iGDPR. I relation til ikke-elektronisk kommunikation er retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål, at behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller vores associerede virksomheders legitime interesser i at give dig opdaterede oplysninger om vores brands, produkter, arrangementer og tjenester, artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. |
| Levering af påkrævet uddannelsesmateriale samt risiko- og sikkerhedsrelateret kommunikation Vi kan blive bedt om at kommunikere direkte med dig med henblik på at levere uddannelsesmateriale som en del af uddannelsesprogrammer, der er bestilt af kompetente myndigheder for at minimere en vigtig risiko og/eller for at maksimere forholdet mellem risici og fordele ved et lægemiddel. Vi sender muligvis også direkte kommunikation fra sundhedspersonale for at informere dig om vigtige nye sikkerhedsoplysninger om et lægemiddel og eventuelle handlinger, du bør foretage dig. Vi kan også være forpligtet til at opbevare dokumentation for sådanne aktiviteter for at kunne dokumentere, at reglerne er blevet fulgt. |
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: • Identifikations- og kontaktoplysninger • Oplysninger om dit forhold til Bayer• Oplysninger om brug af/engagement i Bayers brands, produkter eller tjenester | Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke giver dine oplysninger, kan du muligvis ikke modtage sådanne vigtige uddannelsesmaterialer samt risiko- og sikkerhedsrelateret kommunikation. | Retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål er enten (i) at behandlingen er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse i henhold til en EU-lov eller en lov i et EU-medlemsland, som vi er underlagt, artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR, eller (ii) at behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller vores associerede virksomheders legitime interesse i at overholde andre love eller påbud fra relevante myndigheder, artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. |
| Yderligere kommunikation og interaktion |
| Ud over de allerede nævnte kommunikationsformål kan vi også behandle data i forbindelse med yderligere kommunikation og interaktion med dig, herunder for eksempel for at mødes med dig, for at besvare dine henvendelser, for at give dig oplysninger, produkter eller tjenester, som du anmoder os om, og yde support i forbindelse hermed, for at sende dig ikke-reklamemæssige meddelelser som opfølgning på et møde eller anden aktivitet samt for at kommunikere med dig om ændringer i vores politikker eller vilkår og betingelser etc. |
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: • Identifikations- og kontaktoplysninger • Identifikations- og kontaktoplysninger • Oplysninger om brug af/engagement i Bayers brands, produkter eller tjenester• Oplysninger om din faglige og medicinske ekspertise • Oplysninger om dine videnskabelige og forskningsmæssige aktiviteter •Oplysninger om dine netværksaktiviteter • Din feedback, dine interesser og præferencer• Oplysninger om din brug af hjemmesider og kommunikation• Teknisk information og log-data | Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke giver dine oplysninger, kan det muligvis reducere eller forhindre det engagement, vi har med dig. | Retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål er, at behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller vores associerede virksomheders legitime interesser i at muliggøre den relevante kommunikation og interaktion med kunder og partnere som en del af forretningsaktiviteterne i en farmaceutisk virksomhed, artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. |
3.3 Forbedring af Bayers medicinske, marketing- og salgsaktiviteter
| Markedsforskning Vi behandler muligvis dine data i forbindelse med gennemførelse eller bestilling af markedsundersøgelser med henblik på at analysere markedstendenser og muliggøre strategisk beslutningstagning. |
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: • Identifikations- og kontaktoplysninger • Oplysninger om dit forhold til Bayer• Feedback, interesser og præferencer • Oplysninger om din brug af hjemmesider og kommunikation• Teknisk information og log-data | Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke giver dine personoplysninger, vil det ikke påvirke dig negativt. | Retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål er, at behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller vores associerede virksomheders legitime interesser i at foretage markedsundersøgelser med henblik på at analysere markedstendenser og muliggøre strategisk beslutningstagning, artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. |
| Dataanalyse til forbedring af produkt- og serviceoplevelser, kommunikation og forretningsdrift Vi ønsker at give dig en god oplevelse, når du interagerer med os og bruger vores tilbud og tjenester, og sikre, at de oplysninger, vi deler, er værdifulde for dig. Derfor analyserer vi dine data med henblik på bedre at forstå dine interesser og præferencer, så vi kan forbedre designet og indholdet af vores kommunikation og tjenester og gøre det mere personligt samt give vores medicinske partnere og salgsrepræsentanter anbefalinger på tiltag. Analysen hjælper også generelt med at forbedre vores forretningsdrift og strategier, herunder for eksempel ved at oprette målgrupper i relation til kampagner og kampagnerejser samt kategorisere kunder/partnere i grupper baseret på specifikke egenskaber eller præferencer, så vi kan skræddersy passende engagementstrategier og kommunikation til forskellige segmenter. |
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: •Identifikations- og kontaktoplysninger •Oplysninger om dit forhold til Bayer• Oplysninger om brug af/engagement i Bayers brands, produkter eller tjenester• Oplysninger om din faglige og medicinske ekspertise • Oplysninger om dine videnskabelige og forskningsmæssige aktiviteter • Oplysninger om dine netværksaktiviteter • Din feedback, dine interesser og præferencer• Oplysninger om din brug af hjemmesider og kommunikation• Teknisk information og log-data | Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke giver dine personoplysninger, vil det ikke påvirke dig negativt. | Behandlingen er baseret på vores eller vores associerede virksomheders legitime interesser i at promovere vores produkter og tjenester, forbedre kundeoplevelsen og effektivt drive forretning som en farmaceutisk virksomhed. (Artikel 6, stk. 1, litra f iGDPR). Behandlingen af data via webstedssporingsteknologier (for eksempel cookies), som ikke er nødvendige af hensyn til platformens funktionalitet, er altid baseret på dit samtykke, som gives direkte på det respektive websted, artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR. |
3.4 Forretningskontinuitet, sikkerhed og overholdelse af regler
| Kontostyring og HCP-verifikation Vi kan behandle dine data i forbindelse med kontoadministration og HCP-verifikation for at gøre det muligt for dig at oprette og vedligeholde en brugerkonto i vores systemer, så du bedre kan bruge vores tjenester, ligesom vi kan være nødt til at verificere dig som HCP, herunder for eksempel for at kunne give dig adgang til medicinsk indhold. |
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: • Identifikations- og kontaktoplysninger • Oplysninger om dit forhold til Bayer •Teknisk information og log-data | Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke giver dine oplysninger, kan det muligvis reducere din adgang til relevant indhold eller forhindre dig i at oprette og vedligeholde en kunde/partner-konto hos os. | Retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål er, at behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller vores associerede virksomheders legitime interesse i at gøre det muligt for dig at oprette og vedligeholde brugerkonti og give dig adgang til medicinsk indhold, artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR |
| It-sikkerhed Vi kan behandle dine data, når vi vedligeholder, overvåger, tester eller forbedrer integriteten og funktionaliteten af vores it-systemer med henblik på at administrere netværks- og systemsikkerhed, opdage og reagere på trusler og sikre tilstrækkelig datakvalitet. |
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: • Identifikations- og kontaktoplysninger • Oplysninger om dit forhold til Bayer • Oplysninger om brug af/engagement i Bayers brands, produkter eller tjenester • Oplysninger om din faglige og medicinske ekspertise • Oplysninger om dine videnskabelige og forskningsmæssige aktiviteter • Oplysninger om dine netværksaktiviteter • Din feedback, dine interesser og præferencer • Oplysninger om din brug af hjemmesider og kommunikation • Teknisk information og log-data |
Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke giver dine personoplysninger, vil det ikke påvirke dig negativt. | Retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål er, at behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller vores associerede virksomheders legitime interesser i at vedligeholde, overvåge, teste eller forbedre integriteten og funktionaliteten af vores it-systemer, artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. |
| Overholdelse af regler og standardisering af systemer Vi gemmer og behandler data for at sikre og være i stand til at demonstrere, at vores medicinske, marketing- og salgsaktiviteter og interaktioner med dig (herunder al kommunikation og alt indhold) er i overensstemmelse med gældende love og brancheregler. De data, vi har, kan også behandles som en hjælp i forbindelse med opdagelse, efterforskning og forebyggelse af bedrageri, lovovertrædelser eller anden adfærd, som er i modstrid med gældende regler. |
| Derudover kan vi behandle data af hensyn til kontinuiteten i vores virksomheder, herunder for ksempel for at forsvare os mod juridiske krav, understøtte aktiviteter i forbindelse med salg, frasalg eller andre forretningsændringer. |
| Datakategorier | Frivillighed og konsekvenser af ikke at levere data. | Retsgrundlag |
| Vi kan behandle oplysninger med følgende formål: • Identifikations- og kontaktoplysninger • Oplysninger om dit forhold til Bayer • Oplysninger om brug af/engagement i Bayers brands, produkter eller tjenester • Oplysninger om din faglige og medicinske ekspertise • Oplysninger om dine videnskabelige og forskningsmæssige aktiviteter • Oplysninger om dine netværksaktiviteter • Din feedback, dine interesser og præferencer • Oplysninger om din brug af hjemmesider og kommunikation • Teknisk information og log-data •Produktprøvedata |
Når vi indsamler disse data direkte fra dig, er du hverken forpligtet (ved lov eller i henhold til kontrakt) til at give dine data, og det er heller ikke nødvendigt at give dine data for at indgå en aftale. Hvis du ikke giver dine personoplysninger, vil det ikke påvirke dig negativt. | Retsgrundlaget for behandlingen af dine data til dette formål er, at behandlingen er nødvendig for at forfølge vores eller vores associerede virksomheders legitime interesser i overholdelse af regler og kontinuitet i vores virksomhed artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. |
3.5 Yderligere behandlingsformål omfattet af mere specifikke databeskyttelseserklæringer:
•Aftaleadministration: : Vi kan behandle dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde en bestemt aftale med dig eller for at tage skridt på din anmodning forud for indgåelsen af en sådan aftale. Du kan finde detaljerede oplysninger om sådanne behandlingsaktiviteter vedlagt den specifikke aftale.
•Administration af arrangementer: Vi kan behandle dine personoplysninger med henblik på at organisere og planlægge arrangementer, booke og koordinere rejser samt refundere rejseudgifter, ligesom vi sporer deltagelse i og aktiviteter under arrangementer. Detaljerede oplysninger om sådanne behandlingsaktiviteter gives i forbindelse med arrangementsregistrering.
• Oplysning om gennemsigtighed: Vi kan behandle dine personoplysninger for at opfylde kravene om offentliggørelse af gennemsigtighed, herunder f.eks. offentliggørelse i henhold til Lægemiddelloven, bekendtgørelse om sundhedspersoners tilknytning til lægemiddelvirksomheder, medicovirksomheder, virksomheder der fremstiller, importerer eller distribuerer visse produkter uden et medicinsk formål, specialforretninger med medicinsk udstyr (”tilknytningsbekendtgørelsen”), og bekendtgørelse om reklame m.v. for lægemidler (“reklamebekendtgørelsen”). Detaljerede oplysninger om sådanne behandlinger leveres vedhæftet til kontrakten eller invitationen.
•Håndtering af utilsigtede hændelser (lægemiddelovervågning), medicinske forespørgsler og produktklager: : Vi behandler personoplysninger med henblik på at opdage, vurdere, forstå og forebygge utilsigtede hændelser i forbindelse med farmaceutiske produkter, besvare spørgsmål om Bayers farmaceutiske produkter og sundhedsprodukter samt håndtere produktklager.
•Customer/financial service teams activities: : Vi kan behandle dine personoplysninger, hvis du kontakter Bayers kunde-/økonomiserviceteams inden for farmaceutiske produkter og forbrugersundhed via telefon, e-mail, fax eller brev.
Se Databeskyttelseserklæring for kunder i sundhedssektoren
4 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt af hensyn til ovennævnte formål, medmindre en længere periode er påkrævet i henhold til gældende lovgivning. Dine data opbevares som følger ud fra formålene med behandlingen:
| Formålet/formålene med behandlingen | Opbevaringsperiode |
| • Administration af kunde- og partnerrelationer (CRM)• Kommunikation og interaktion• Forbedring af Bayers medicinske, marketing- og salgsaktiviteter | Medmindre andet er angivet for visse kategorier af data nedenfor, vil alle data, der er relevante for disse formål, blive opbevaret, så længe du er aktiv som HCP i et område, der er relevant for Bayers medicinske, marketing- og salgsaktiviteter. |
| Kontostyring og HCP-verifikation | Data, der kun er relevante til dette formål, vil blive gemt, indtil du sletter din brugerkonto. |
| It-sikkerhed | Tekniske oplysninger og logdata, der er relevante for dette formål, vil generelt ikke blive gemt længere end 6 måneder. |
| Overholdelse af regler og standardisering af systemer | Tekniske oplysninger og logdata, der er relevante for dette formål, vil generelt ikke blive gemt længere end 6 måneder, medmindre sådanne data er nødvendige for at påvise overholdelse af loven, herunder for eksempel krav i GDPR, i hvilket tilfælde de som regel gemmes i 3 år. |
| Levering af påkrævet uddannelsesmateriale samt risiko- og sikkerhedsrelateret kommunikation | Oplysningerne om kommunikationen til dette formål vil blive gemt, så længe det relevante produkt er på markedet og i yderligere 10 år derefter. |
5 Hvem deler vi personoplysninger med?
Vi kan dele personoplysninger om dig:
⦁ Med vores associerede selskaber associerede selskaber i Bayer-koncernen, i det omfang det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet ovenfor.
• Med leverandører, der fungerer som vores databehandlere. Vi vil i et vist omfang bruge specialiserede serviceleverandører til at behandle dine personoplysninger på vores vegne, herunder for eksempel til it-support eller cloud-tjenester, til at sende kommunikation for os, til at udføre markedsundersøgelser på vores vegne, til at organisere og planlægge arrangementer eller til at gennemføre markedsføringsprogrammer og kampagner. Sådanne serviceleverandører udvælges omhyggeligt og overvåges regelmæssigt af os. Disse leverandører behandler kun personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner og på grundlag af en passende databehandlingsaftale.
• Med uafhængige partnere med henblik på at administrere en tjeneste eller kommunikation, som er rettet til dig, herunder for eksempel hoteller eller økonomiske serviceudbydere.
• Med uafhængige markedsundersøgelsesbureauer, i det omfang det er nødvendigt af hensyn til de formål, der er beskrevet ovenfor.
• Med kommercielle dataleverandører med henblik på at koordinere, hvilke data vi allerede har, eller gøre dem opmærksomme på unøjagtige data.
• Med retshåndhævende myndigheder eller andre myndigheder og statslige institutioner, hvis det er lovpligtigt eller nødvendigt af hensyn til de formål, der er beskrevet ovenfor.
• Med eksterne advokater, i det omfang det er nødvendigt for at forfølge eller forsvare os mod juridiske krav.
• Med en potentiel køber i tilfælde af et opkøb, en fusion eller enhver anden form for virksomheds- eller aktivoverdragelse, der involverer en ændring af ejerskab eller kontrol i relation til os eller vores tjenester.
• Med offentligheden, når offentliggørelse af visse oplysninger er påkrævet ved lov eller i henhold til branchestandarder som for eksempel gennemsigtighedsoplysninger om værdioverførsler i henhold til EFPIA’s regler om offentliggørelse.
6 Behandling af personoplysninger uden for EU/EØS
Dine personoplysninger kan delvist blive behandlet i lande uden for Den Europæiske Union (“EU”) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EOS”), for hvilke Europa-Kommissionen ikke har udstedt en beslutning om, at landet vil sikre et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. I sådanne tilfælde sikrer vi, at der ydes et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine personoplysninger ved for eksempel at gøre brug af de standardkontraktbestemmelser, der er vedtaget af Europa-Kommissionen (kopi tilgængelig på anmodning), eller ved at vi beder om dit udtrykkelige samtykke til sådan behandling.
7 Oplysninger om dine rettigheder
Følgende rettigheder er generelt tilgængelige for dig i henhold til gældende lov om beskyttelse af personoplysninger:
• Ret til information om dine personoplysninger, som opbevares af os.
• Ret til at anmode om berigtigelse, sletning eller begrænset behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at gøre indsigelse mod en behandling på grund af vores legitime interesse eller offentlig interesse, med mindre vi er i stand til at bevise at tungtvejende, begrundede årsager, der overgår dine interesser, rettigheder eller frihed gør sig gældende, eller at en sådan behandling er udført med henblik på påstand, udøvelse eller forsvar af juridiske krav.
• Ret til dataportabilitet.
• Ret til at indgive en klage til datatilsynet.
• Hvis du har givet dit samtykke til behandling af dine personoplysninger, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med fremtidig virkning. En sådan tilbagekaldelse vil ikke påvirke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagekaldelsen.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du henvende dig til den kontakt, der er angivet nedenfor.
8 Contact
Hvis du har spørgsmål om databeskyttelse, eller hvis du ønsker at gøre brug af dine dine rettigheder, skal du sende din anmodning til vores kontaktformular eller sende en e-mail til databeskyttelse@bayer.dk eller kontakte vores virksomheds databeskyttelsesansvarlige på følgende adresse:
Databeskyttelsesrådgiver:
Bayer A/S
Arne Jacobsens Allé 13
DK-2300 København
Du kan også henvende dig til:
Bayer AG
Group Data Protection Officer
51368 Leverkusen, Tyskland
9 Ændringer af denne erklæring.
Denne databeskyttelseserklæring kan til enhver tid ændres, så den afspejler ændrede juridiske, lovgivningsmæssige eller driftsmæssige krav. Vi anbefaler derfor, at du jævnligt besøger vores hjemmeside for at holde dig orienteret om eventuelle opdateringer.
COR-OTH-DK-0001-1